Hier leest u de privacyverklaring van Erick. In deze
privacyverklaring leggen wij u zo helder mogelijk uit welke persoonsgegevens
wij voor u verzamelen, voor welk doeleinde wij dit doen en voor welke periode
uw gegevens bewaard blijven. Daarmee is deze privacyverklaring van toepassing
op alle aan ons verstrekte privacygevoelige informatie en/of persoonsgegevens.
Daarnaast geven wij een duidelijke uitleg over de manier waarop u gebruik kunt
maken van uw rechten met betrekking tot de door ons verwerkte persoonsgegevens.
Wat doet Erick precies? Erick is het
detacheringsbureau in de mechanische techniek. Dankzij onze ruime ervaring,
kennen we de aanbieders in de regio en hebben we altijd een breed aanbod aan
vacatures in de metaal revisie, service- en onderhoud (en machinebouw).
Er zijn verschillende situaties waarin wij
persoonsgegevens verwerken of indien nodig laten verwerken. Om dit zo goed
mogelijk aan te duiden heeft Erick gekozen voor een uitgebreide en nauwkeurige
privacyverklaring. Erick hecht er waarde aan dat iedere bezoeker van haar
website, klant of partner precies weet wat er gebeurt met
(persoonlijke)gegevens.
Alle artikelen in deze privacyverklaring zijn opgesteld
met de geldende AVG Wetgeving (Algemene Verordening
Gegevensbescherming) in het achterhoofd. Deze Europese privacywetgeving is
sinds 25 mei 2018 van toepassing in Nederland en de overige EU
lidstaten. Internationaal staat deze wetgeving bekend als de General Data
Protection Regulation (GDPR).
Bij Erick hebben wij een Data
Protection Officer (DPO) aangesteld. Onze DPO, Ludo van Mossel, kunt
u bereiken via het volgende e-mailadres: deventer@erick.nl. Hierbij kunt u erop
rekenen binnen 7 dagen een reactie te ontvangen. Hij zal vervolgens met u uw
aanvraag, verzoek of klacht bespreken, om tot een passende oplossing te komen.
Om u zo goed mogelijk tot dienst te zijn, is het voor
ons noodzakelijk om bepaalde gegevens te verzamelen verwerken, waaronder
persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn gegevens die te herleiden zijn tot een
natuurlijk persoon. De volgende persoonsgegevens zullen we (in de meeste
gevallen) benodigd hebben:
-
Voor- en achternaam;
-
(Persoonlijk) e-mailadres en/of telefoonnummer (let op: op
grond van de AVG kan het zijn dat bepaalde bedrijfse-mailadressen worden
aangemerkt als persoonlijk e-mailadres. Denk aan het e-mailadres erick@bedrijf.nl).
Wij verwerken en bewaren
uitsluitend gegevens die rechtstreeks aan ons zijn verstrekt, of waarvan bij
opgave blijkt dat de opgegeven persoonsgegevens bestemd zijn voor verwerking
door Erick.
Wij dienen op grond van de AVG rechtmatige grondslagen
aan te duiden voor het verwerken van persoonsgegevens. Wij verwerken uw
gegevens op basis van de grondslagen weergegeven in de volgende artikelen artikel
6 lid 1 sub a, sub b en sub c van de AVG. Deze artikelen zien op het verwerken van
persoonsgegevens op basis van toestemming, het uitvoeren van een overeenkomst
of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Vervolgens omschrijven wij aan de hand van artikel
13 lid 1 sub c van de AVG duidelijke ‘verwerkingsdoeleinden’ voor
het verwerken van uw persoonsgegevens. Verwerkingsdoeleinden zijn in wezen de
redenen waarvoor wij uw persoonsgegevens dienen te verzamelen. Deze worden
specifiek opgenoemd in tegenstelling tot de grondslagen, welke een meer
algemeen doel hebben.
Doelen waarvoor Erick persoonsgegevens
verzamelt;
Hierboven is aangegeven voor welke doeleinden
persoonsgegevens verwerkt worden. Op grond van artikel 13 lid 2 sub a van de
AVG geven wij vervolgens aan welke opslagtermijn hoort bij deze doeleinden.
Erick bewaart in geen geval persoonsgegevens voor een
langer termijn dan 5 jaar. Deze termijn begint te lopen nadat het
doeleind waarvoor de gegevens zijn verwerkt is afgelopen. Heeft u een
overeenkomst gesloten met Erick? Dan begint de termijn vanaf het moment dat de
overeenkomst is beëindigd. Dit geldt op deze manier voor alle doeleinden.
Let op! Indien wij aan een andere termijn vastzetten,
zoals een wettelijke verplichting van 7 jaar om onze administratie bij
te houden, begint de termijn nadat het verplichte termijn is afgelopen.
Erick deelt in bepaalde gevallen gegevens met derde
partijen: dit gebeurt echter alleen wanneer het strikt noodzakelijk is,
bijvoorbeeld voor het kunnen verrichten van onze diensten. In alle gevallen zal
Erick zich conformeren aan de AVG wetgeving, specifiek artikel 28 e.v. AVG.
Erick kan uw persoonsgegevens doorgeven aan andere
entiteiten van Erick, haar opdrachtgevers, onderaannemers die namens Erick
diensten verlenen of opdrachten uitvoeren, leveranciers, overheidsinstanties
en bijvoorbeeld zakelijke relaties. En in alle overige
gevallen waarin wij hiertoe kunnen worden verplicht, bijvoorbeeld door een
gerechtelijk bevel of een gerechtelijk vonnis.
Het inzien van persoonsgegevens is alleen mogelijk
voor degenen die hiertoe bevoegd zijn binnen Erick. Persoonsgegevens, zowel
digitaal als fysiek, worden altijd streng beveiligd.
Erick neemt strenge maatregelen in acht bij het
beschermen van uw persoonsgegeven. Zowel digitaal als op fysieke wijze. Zoals
het beveiligen van al onze (digitale) apparaten met een wachtwoord en/of
vingerafdrukscan en/of gezichtsherkenning. Hierbij gaat het om apparaten als
(mobiele) telefoons, laptops, tablets en computers. Daarbij zijn USB sticks ook
beveiligd met een wachtwoord.
Voor de website of digitale toegezonden gegevens maakt
Erick gebruik van Firewalls, virusscanners en een periodieke back-up. Indien
hierbij persoonsgegevens zijn verzameld worden deze niet meegenomen in de
back-up als het doeleind voor verwerking al verlopen is. Wachtwoorden voor
systemen worden periodiek gewijzigd en e-mails worden periodiek opgeschoond.
Voor fysieke gegevens worden deze in een afgesloten
archiefkast, binnen een afgesloten kantoor bewaard. Het pand waarin het kantoor
zich bevindt is tevens voorzien van een alarm installatie.
Hieronder worden de rechten weergegeven waarvan u
gebruik kunt maken met betrekking tot uw persoonsgegevens. Hierbij geven wij zo
gedetailleerd mogelijk aan op welke wijze gebruik kan worden gemaakt van het
betreffende recht.
U heeft altijd het recht om de door Erick verwerkte en
opgeslagen gegevens in te zien. Om gebruik te maken van dit recht kunt u een
e-mail met uw verzoek versturen naar onze DPO Ludo van Mossel.
Indien de door Erick bewaarde
gegevens onjuist blijken, heeft u het recht om deze gegevens te laten
rectificeren. Erick zal dan de huidige incorrecte gegevens vervangen met de
juiste gegevens.
U heeft het recht om
persoonsgegevens te laten overdragen door Erick aan een soortgelijke partij.
Hiermee wordt bedoeld een partij die grofweg dezelfde diensten aanbiedt en
uitvoert als Erick.
In bepaalde gevallen kunt u aan Eric. verzoeken om
gegevens te laten verwijderen. Hiertoe heeft u de mogelijkheid met het recht
op vergetelheid. Hieronder vindt u een lijst met situaties waarin Erick uw
gegevens dient te verwijderen:
-
Indien de door Erick verwerkte gegevens niet meer nodig zijn
voor het verwerkingsdoel.
-
Indien de toestemming voor het gebruik van de
persoonsgegevens door u wordt ingetrokken. Bijvoorbeeld door middel van de ‘uitschrijf
button’ op de Erick nieuwsbrief.
-
Indien u bezwaar maakt tegen de verwerking van uw gegevens. In
geval van direct marketing heeft u altijd een absoluut recht om bezwaar aan te
tekenen. Op het moment dat uw belangen met betrekking tot de verwerking
van persoonsgegevens zwaarder wegen dan die van Erick, heeft u een relatief
recht. Het wissen van de gegevens zal dan alleen geschieden indien aangetoond
is dat uw belangen zwaarder wegen dan die van Erick.
-
Indien Erick gegevens onrechtmatig verwerkt, heeft u een
directe mogelijkheid om de gegevens door Erick te laten verwijderen. Dit is
bijvoorbeeld het geval indien er geen wettelijke grondslag is voor de
verwerking van persoonsgegevens.
-
Indien er een wettelijk bewaartermijn is overschreden is Erick
verplicht om de verwerkte persoonsgegevens te verwijderen.
-
Indien u als betrokkene jonger bent dan 16 jaar en voor de
verwerking van de persoonsgegevens geen toestemming van een ouder dan wel voogd
is toegekend. In dit geval zal Erick onmiddellijk uw persoonsgegevens
verwijderen.
Het is mogelijk dat er uitzonderingen zijn op het
recht op vergetelheid. Voor meer informatie kunt u de volgende pagina raadplegen.
Op het moment dat u van mening
bent dat Erick niet op een gedegen wijze omgaat met uw persoonsgegevens, heeft
u altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit
Persoonsgegevens. Dit kunt u doen via deze link. De Autoriteit Persoonsgegevens zal uw klacht verder afhandelen.
U hebt te allen tijde het recht bezwaar aan te tekenen
m.b.t. gegevensverwerking. Zeker in het geval van ‘direct marketing’.
Gebruik maken van
bovenstaande rechten?
In de meeste gevallen is een e-mail aan onze DPO Ludo van Mossel genoeg om gebruik te maken van de voornoemde rechten. Indien wij twijfelen over de geldigheid van uw identiteit kunnen wij andere maatregelen instellen om deze te achterhalen. Bijvoorbeeld doordat er aan u verzocht wordt om een kopie van uw identiteitsbewijs aan ons te leveren. Dit gebeurt altijd op de manier zoals voorgeschreven door de Rijksoverheid. In de meeste gevallen zal een minder ingrijpende wijze van identiteitsbewijs volstaan.
Erick verwerkt altijd op grond van een gerechtvaardigd
belang. Persoonsgegevens worden nimmer doorverkocht aan een derde partij.
Gegevens welke wij noodzakelijk achten om te
verzamelen, zijn minimaal benodigd om onze diensten naar behoren uit te voeren.
Indien deze gegevens niet aan Erick worden verstrekt, is het niet mogelijk om
de diensten adequaat uit te voeren.
Indien het noodzakelijk blijkt om gegevens te delen
met enig derde partij, zal hiervoor altijd toestemming worden gevraagd. Dit kan
door middel van wijzigingen in de privacyverklaring van Erick of door de
directe vraag van toestemming.
Tevens behoudt Erick zich het recht om gegevens te
openbaren indien dit wettelijk vereist is of Erick dit gerechtvaardigd acht om
te voldoen aan een juridisch verzoek of proces. Dit zal tevens het geval zijn
wanneer het gaat over de eigendom of bescherming van Erick. Hierbij wordt
waarborging van uw privacy te allen tijde zoveel mogelijk in acht genomen.
Heeft u nog vragen over ons privacybeleid? Neem dan
gerust contact op via de onderstaande gegevens.
deventer@erick.nl Versie 2020
Je kunt hier je gegevens
achterlaten zodat wij contact met je kunnen opnemen en/of je CV
uploaden. Wij bespreken graag met jou de vacatures die aansluiten bij
jouw kwaliteiten. Ben jij de juiste kandidaat voor één van onze
opdrachtgevers? Schrijf je dan direct in!
